Exemples complets
Cette section présente des exemples de création de rapports Pivot depuis la création de la Source de données (requête SQL) jusqu'au rapport final.
CA par Commercial
1- Source de données
Pour la source de données, nous allons nous inspirer de la requête de la source de données "Commandes clients".
On va juste lui ajouter ce qu'il faut pour avoir le commercial de chaque commande.
La requête se présente ainsi :
SELECT t.date_commande AS date_commande, (CASE MONTH(t.date_commande) WHEN 1 THEN 'Jan' WHEN 2 THEN 'Fév' WHEN 3 THEN 'Mar' WHEN 4 THEN 'Avr' WHEN 5 THEN 'Mai' WHEN 6 THEN 'Jui' WHEN 7 THEN 'Juil' WHEN 8 THEN 'Aoû' WHEN 9 THEN 'Sep' WHEN 10 THEN 'Oct' WHEN 11 THEN 'Nov' WHEN 12 THEN 'Déc' ELSE '' END) AS Mois, (CASE QUARTER(t.date_commande) WHEN 1 THEN '1er Trim' WHEN 2 THEN '2e Trim' WHEN 3 THEN '3e Trim' WHEN 4 THEN '4e Trim' ELSE '' END) AS Trimestre, (CASE WHEN MONTH(t.date_commande) < 7 THEN '1er Sem' WHEN MONTH(t.date_commande) >= 7 THEN '2e Sem' ELSE '' END) AS Semestre, (CASE WHEN YEAR(t.date_commande) IS NOT NULL THEN YEAR(t.date_commande) ELSE '' END) AS Année, (CASE t.fk_statut WHEN -1 THEN 'Annulée' WHEN 0 THEN 'Brouillon' WHEN 1 THEN 'Validée' WHEN 2 THEN 'Livraison en cours' WHEN 3 THEN 'Livrée/Clôturée' ELSE '' END) AS Statut, t.total_ht AS total_ht, t.total_ttc AS total_ttc, llx_societe.nom AS client, u.login AS Commercial
FROM llx_commande AS t LEFT JOIN llx_societe ON t.fk_soc = llx_societe.rowid LEFT JOIN llx_element_contact ec ON t.rowid = ec.element_id LEFT JOIN llx_user u ON ec.fk_socpeople = u.rowid
WHERE ec.fk_c_type_contact = 91
Pour créer cette source de données, allez à la page de configuration du module puis onglet "Sources de données".
Clickez sur "Nouvelles source de données".
Dans le dialogue qui s'affiche :
Dans le champ "Nom source de données", saisisez "CA par Commercial"
Copiez/Collez la requête SQL ci-dessus dans le champ "Source de données"
Clickez sur "Créer"
La nouvelle source de données est alors ajouté à la liste des Sources de données disponibles.
2- Rapport : Histogramme CA par Commercial par année
En ouvrant l'écran principal du module (click sur le menu haut "Pivot Reports"), on remarque que :
- Une nouvelle entrée "CA par Commercial" a été ajoutée au menu gauche
- En clickant sur cette entrée du menu gauche, un rapport vide par défaut a été créé et s'appelle "Default".
Pour créer le rapport "CA par Commercial par année" sous forme d'histogramme, nous procéderons comme suit :
- Renommer le rapport "Default" par "CA par Commercial par année"
- Choisir "Histogramme" dans la liste des vues disponibles
- Choisir "Somme" dans la liste des opérations possibles
- Choisir "total_ht" dans la liste des champs disponibles
- Glisser/Déposer le champ "Commercial" dans la zone des libellées de l'axe X
- Glisser/Déposer le champ "Année" dans la zone des séries
- Enregistrer
N.B. Cet exemple suppose qu'il y a un seul commercial par commande.
Si vous affectez plusieurs commerciaux à une commande, il est nécessaire d'adapter la requête SQL ci-dessus en conséquence.